近年では、採用活動を行うのにあたって採用管理システムを活用する企業が増加しています。
また、LINEと連携できる採用管理システムなども存在しており、従来の採用活動よりも利便性が増しているといえるでしょう。
しかし、採用管理システムの導入をお考えの方の中には、どのような採用管理システムを利用すれば良いかお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そこで今回は、採用管理システムの概要やメリット、LINEと連携できる採用管理システムなどについて、ご紹介いたします。
採用管理システムとは
採用管理システムとは、人材の採用活動を効率的にするサポートシステムのことです。
このシステムには、人材の募集から採用までの採用プロセスを一括で管理する機能が備わっています。
特に主となるものは、情報管理と進捗管理とコミュニケーションです。
情報管理の面では、採用候補者の評価について採用担当者ごとに管理することができる機能や、採用候補者の個人情報などを管理する機能を有しています。
進捗管理とは、採用選考の流れや応募人数の把握、面接日程の調整などを効率的に行える機能のことです。
コミュニケーションとは、採用候補者と採用担当者が必要なコミュニケーションを取るのに便利な機能のことを指します。
システムの種類やプランを比較し、利用したい機能に合わせたシステム選びをすることで、自社の方針に合った採用管理を行うことができるでしょう。
採用管理システムを取り入れるメリット
採用管理システムを取り入れることで、採用活動の効率が上がるだけでなく、応募者の情報が可視化できることや応募者の増加が期待できるといったメリットがあります。
ここでは、それらのメリットについて、詳しく紹介していきます。
採用活動の効率が上がる
採用管理システムを取り入れることで、採用活動の効率が上がることがメリットの1つとして挙げられます。
情報を一元管理し、誰が見ても分かりやすいフォーマットで情報を管理することで、情報の重複や不整合を防ぐことができます。
採用選考の流れや進捗状況についても担当者がリアルタイムに把握することができるため、採用プロセスの効率化においても役立つでしょう。
情報共有がスムーズになれば、面接日程の調整などの面で、社内においての迅速な意思決定等が叶います。
応募者の情報が可視化できる
採用管理システムを取り入れることで、応募者の情報を可視化することができるようになります。
採用候補者の情報を見ることができる権限については、各採用担当者だけが見られるようにするのではなく、適切な範囲での共有を設定することもできる点も有益と言えるでしょう。
採用候補者とのコミュニケーションを速やかに行うことにもつながり、会社の信頼度にも良い影響を及ぼします。
応募者増加が期待できる
採用管理システムを取り入れることで、応募者の増加も期待できます。
応募者を増やすためには迅速な情報開示が重要なポイントとなります。
採用管理システムを利用すれば、テンプレートを使った採用応募ページの作成が容易にできるため、素早く情報発信ができるでしょう。
企業の公式ホームページで採用情報を公開する場合には、Webデザイナーに依頼するなどして作成することも多いですが、採用管理システムを使えば採用担当者による作成も可能になります。
LINE連携できる採用管理システムの比較ポイント
ソーシャルネットワークサービスの1つであるLINEを活用した採用管理も行うことができます。
LINE連携できる採用管理システムについて価格面、機能面、採用力で比較していくことで、自分の会社に合った採用管理システムに出会えるでしょう。
ここからは、LINE連携できる採用管理システムの比較ポイントをご紹介いたします。
価格面で比較
価格面での比較をする際には、初期費用と月額料金から比較していくのがおすすめです。
LINE連携できる採用管理システムには、安価なシステムだと月額数万円程度から利用できるサービスがあります。
1つ覚えておきたいのは、LINE公式アカウントの開設自体には、どのサービスを選んだとしても別途費用がかかるということです。
応募者の数やファイルがアップロードできるかどうかなどのサービスの内容によって、プランが異なってくることにも注意しましょう。
価格を抑える方法の一つとして、年間通じて月額を支払わなくても良い「休眠プラン」などを採用している採用管理システムサービスを選ぶのもおすすめです。
これは、毎年早期の段階で新卒採用活動を終わらせ、次年度の採用活動を始めるまでの間は採用管理システムを利用しないといった企業向けのサービスです。
機能面で比較
機能面での比較は、LINE連携ならではの機能が使えるかどうかがポイントです。
グループ分け機能やシナリオ配信機能、QRコードエントリー機能などが備わっている採用管理システムは非常に便利なものです。
他にも、各応募者の属性に応じて自動的に出し分けができる機能があるものや、各応募者の採用進捗状況を1ページ内で簡潔に把握できるマイページ機能があるものなどもあります。
他にも、応募者の動向を細やかに集計したり分析したりできる機能が備わっている採用管理システムもあり、こういった機能を活用することで各応募者に最適なアプローチをすることができるでしょう。
採用力で比較
採用力とは、応募者とのコミュニケーションだけが効率化するだけでは高まりません。
新卒以外にも中途採用やアルバイト採用を行っている企業にとっては大量の応募者管理も必須であり、応募者の増加と各応募者の情報管理能力が同時に高まっていく必要があります。
そして、各応募者との面接日程調整や社内会議との調整など、さまざまな機能と効率化があってはじめて、採用力はアップするでしょう。
それぞれの機能が自社の採用選考プロセスに合っているかを考えて、採用力が上がると感じた採用管理システムを導入することをおすすめします。
まとめ
LINE連携できる採用管理システムとは、応募者と採用担当者がコミュニケーションを取る媒体としてLINEを利用できるという採用管理システムのことです。
LINEは、従来型のメール機能や電話連絡と比較すると開封率が高く、応答率も高くなっています。
また、通常のLINE機能にはない「タグを用いたグループ分け機能」や「メッセージのシナリオ配信機能」「リッチメニューによる情報展開」など採用管理システムならではの便利な使い方ができます。
これらのLINE連携できる採用管理システムを会社の選考プロセスに取り入れることによって、応募者や社内でのコミュニケーション改善に役立ったり、効率化が図れたりといったメリットが多くあるでしょう。
ぜひ価格面、機能面、採用力を比較検討し、自社に合ったLINE連携できる採用管理システムを見つけてみてください。
