企業にとって「選考途中での辞退」「内定からの辞退」が多くなってしまうと、採用の歩留まり率が低下してしまいます。
採用の歩留まり率が低下してしまうと、次第に優秀な人材を確保することが難しくなってしまうほか、企業としての成長も留まってしまうのです。
そこで、今回は「採用の歩留まり率」に関する情報をご紹介していきます。
採用の歩留まりとは
採用の歩留まりとは、採用フローの「応募→選考→内定の可否→内定決定」の各過程で進んだ人数の割合を指します。
企業としては歩留まり率が高いほど通過者が多いことになるため、採用の歩留まりの平均値を高く保つことが課題とされています。
採用の歩留まり率を改善していくためには、各採用フローの歩留まり率を調べていく必要があり、どの採用フローの確率が低いのかを確認することで改善策が変わっていきます。
例えば、エントリーの時点で採用の歩留まり率が低い場合には、説明会の内容の変更やエントリーまでの促し方を変えていかなくてはいけません。
このように、歩留まり率をコントロールすることで、企業としての採用成功率を高めることが可能です。
▼「歩留まり」をもっと詳しく知りたい方はこちら
採用歩留まり率の平均値とは？-採用歩留まり率を上げる改善方法-新卒の採用歩留まり率の平均とは？―採用歩留まり率の計算方法も徹底解説―採用の歩留まり率が低下してしまう要因とは
採用の歩留まり率を上げることができれば、採用担当者が自社から課せられている採用人数予定を達成できる可能性が広がります。
また、エントリーしてくれる求職者の方が多いほど、優秀な人材を獲得できる確率が上がるため、企業としての質も上げることが可能です。
しかし、歩留まり率が低下してしまう原因を把握しなくては、採用コストがかかるだけで歩留まり率を上げることができません。
そこで、ここからは「採用の歩留まり率が低下してしまう要因」についてご紹介していきます。
他社の内定スピードの方が速い
採用の歩留まりが低下してしまう要因として「志望している競合の会社の方が内定スピードが早い」「他の内定が早くてそこに決めた」など、内定スピードが関わっています。
このような現象が起きてしまう要因として、自社の選考フローの長さが大きく関わっていいます。
また、競合よりも魅力が少ないことが原因で内定の可否を待てなくなり、優秀な人材を奪われてしまう可能性もあります。
このようなことを防ぐためには、選考フローを短くし、内定の可否スピードを高めることが大切です。
また、併願している企業名を求職者に聞くことで、その企業より強いメリットを提示して記憶に残すやり方もオススメです。
募集要項のイメージをかけ離れていた
求人サイトやホームページに記載してある募集要項よりも、会社の実態がかけ離れていると採用の歩留まり率が低下してしまう要因になります。
例えば、残業時間の確認で20時間と記載されていても、質問した際に40時間前後となると、志望度合いがガクンと下がってしまいます。
そのほかにも「業務内容」「勤務地」「年間休日数」などに乖離を感じやすくなっているケースが多く、採用の歩留まり率が低下してしまいます。
そのため、募集事項に実態とかけ離れていることは記載しないこと。
また、募集事項の内容を事前に共有しておくことで、内容と実態の乖離を少なくすることが大切です。
社員・会社の雰囲気が合わないと感じた
採用の歩留まり率が低下してしまう要因として、面接から会社の雰囲気が合わないと感じたケースが多くあります。
また、最近はネットで退職者・実際に働いている社員のリアルの声を調べることができ、リサーチを行っている求職者が多くいます。
求職者の多くは「社内の雰囲気」を重点に置いている方が多く、年収よりも自分が過ごしやすいのか、人間関係に悩まないかをチェックしています。
そのため、面接の時点で威圧的な態度をとってしまったり、話を聞いている時の態度が悪かったりしてしまうと、採用の歩留まり率が低下してしまうのです。
家族の反対によって入社ブロックを受ける
中小企業などで多い採用の歩留まり率の低下の要因は「家族の反対」が挙げられます。
これは、新型コロナウイルスによってさらに悪化しており、中小企業に入社することによって「福利厚生がより良いところ」など、家族に重要視されているのです。
特に、知名度がない中小企業の場合に採用の歩留まり率が低下しており、たとえ求職者の方が入社したくても家族の了承を得づらくなってしまいます。
このような場合は、企業側が魅力を伝わりやすいホームページの作成や他の企業よりも福利厚生を手厚くすることで、採用の歩留まり率の低下を防ぐことができます。
▼その他の歩留まり率低下要因に関してはこちら
中小企業が人材を確保できない要因とは？-中小企業が成功した人材確保の方法を徹底解説-採用の歩留まり率を分析・改善する方法
次に考えなければいけないことは「どうやって歩留まり率を改善するか」です。
ビジネスでよく活用される「PDCAサイクル」にもある通り、
Plan（計画）、Do（実行）の後には、Check（測定・評価）、Action（対策・改善）が必要になります。
ですので、歩留まり率改善のためには、まず適切な測定・評価などの分析が必要になります。
その後に、分析を元にした改善を実行していく必要があります。
もし、企業の魅力を適切に伝えきれていないことが要因と考える場合は、
「求職者は何を求めているのか？」
「求職者に何を伝えるか？」
といった、採用の設計に立ち戻ることも改善策の１つでしょう。
また、
「採用フローに時間がかかる」
「内定までの時間を短縮したい」
といった、内部的な改善は必要な場合には、採用管理システムや採用支援サービスの導入を検討することも改善策になります。
▼歩留まり率を改善する方法をもっと詳しく知りたい方はこちら
採用できない企業の本当の原因とは-採用を成功させる４ステップをご紹介-採用の歩留まり率の分析の仕方とは？―歩留まり率を改善するための代表的な手法―エクセルで採用管理データを行う方法とは？―エクセルで採用管理する際のポイントも徹底解説―採用担当者が歩留まり率に与える影響
採用の歩留まり率を改善するのは、企業の採用担当者になります。
採用担当者の教育や作業効率も、歩留まり率改善に繋がっていきます。
一般的に採用担当者の業務量は多いと言われており、採用業務に悩みを抱えることも多いです。
採用担当者も人間ですので、その日のコンディションにより作業効率やミスに影響してきます。
近年は、さまざまな業務のDX化が進んでいますので、今までの採用方法から効率よくできる採用管理システムなども増えています。
採用管理システム導入により作業効率化をはかることで、採用担当者の負担を軽減し、内定通知までのスピード早め、歩留まり率改善につなけることもできます。
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採用担当者が辛いと感じる３つの悩み―悩みの解決方法と採用担当者の現実―採用担当者に求められるスキル・知識とは？―採用担当の業務内容も徹底解説―まとめ
今回は「採用の歩留まり率」について、詳しくご紹介しました。
採用の歩留まり率が低下してしまう要因は、内定スピードを変えるだけでも防ぐことができます。
また、ホームページ制作を強化していくことで求職者たちの意欲を高められるほか、家族たちの反対にもアプローチすることが可能です。
しかし、このような手間は採用コストがかかるだけではなく、採用担当者たちの時間も費やしてしまいます。
そこで、LINEだけで採用を完結することができる『アトエル』では、簡単操作はもちろんのこと、採用フローの個別設計・多様なアナリティクスも行えることから、企業に合わせた優秀な人材を確保することができます。
「採用コストを一定にしたい」「採用時間を短縮したい」と思っている企業の方は、ぜひ『アトエル』で採用担当者によくある悩みを一緒に減らしていきませんか？
