多くの人と向き合い、人を理解する必要がある採用活動は、一連の流れの中で情報分析が重要です。
データの分析を行うことによって、より良い人材を採用することができるようになります。
また、分析ツールはさまざまな特徴・強みがあるため、適切なツール選びが大切です。
今回は、採用活動におけるデータ分析の手法と役立つツール5選をご紹介します。
採用におけるデータ分析の重要性
効率的・効果的な採用活動を行うためには、これまでの採用活動を分析することや、採用したいターゲットに対する理解が必要です。
そのため、採用に強いと言われる企業の多くが、採用戦略のためのデータ分析に取り組んでいます。
ここでは、採用におけるデータ分析の重要性について解説します。
採用活動の課題分析
採用活動は、求人募集の情報発信から求人応募の受付・応募フローに従った面接や試験・内定提示まで、多くの段階があります。
そのため、各段階において、応募者数や選考通過数・内定者数・入社数などを計り、一人当たりの採用単価など、費用対効果を見極めることが重要です。
この分析を行うことで、採用活動のどの段階に課題を抱えているのか、どの採用活動が効果的であるかを知ることができます。
このように採用活動の課題分析は、より良い活動を行うために欠かせないと言えます。
分析した強みを生かせる
採用活動における分析は、上記で述べたように、課題や強みを知ることができます。
特に採用活動における強みの理解は、より良い人材の獲得や採用活動の精度アップに繋がります。
また、強みを伸ばすことによって、自社の目的に合った採用活動を行うためのPDCAサイクルを回すことが可能です。
このように採用活動におけるデータ分析は、企業を成長させるための強みとなります。
採用活動の質を向上させる分析ツール5選
採用活動の課題分析には、外部の分析ツールを活用することが効果的です。
採用活動に生かすことができる分析ツールは、採用管理システムやGoogleアナリティクスなど種類が豊富です。
また、ツールによって分析項目や機能の幅が異なるため、データ分析の目的を明確にして、ツールを選ぶことが大切です。
ここでは採用活動の質を向上させる分析ツールを5つご紹介します。
LINEで採用「アトエル」
LINEを活用して採用活動を行うことができるアトエルは、離脱率、採用単価、採用までに要した時間など、採用に関わるあらゆるデータを可視化することが可能です。
LINEアプリ内で採用から人材管理までが完結するため、企業だけでなく求職者にとっても採用フローを簡潔にすることができます。
また、専門性の高いアナリティクスにより、求職者の自社に対する興味度までを知ることが可能です。
このようにアトエルは、採用活動をシームレスにするためのツールであると言えます。
募集から内定まで対応できる「ジョブカン採用管理」
応募獲得から選考フロー・採用決定まで、一連の採用活動を管理できるジョブカン採用管理は、経路別応募者数、通過率・承諾率などの分析を行うことが可能です。
また、ツールの特徴として、初めての方も使いやすいシンプルな設計や利用料金の安さも魅力です。
このようにジョブカン採用管理は、分析ツールとしてだけでなく、採用管理ツールとしても初めての方にも使いやすいツールとなっています。
詳細な分析ができる「HITO-Manager」
HITO-Managerは、アルバイト採用管理や採用HP集客に強みを持つ採用管理システムです。
データ分析では、グラフによる応募効果の可視化・応募媒体別の推移などを見ることができるため、採用活動の効率化を図ることが可能です。
このようにHITO-Managerは、採用活動における集客に強みを持つため、より効率的な求人募集ができると言えます。
中途採用に強い「ジョブスイートキャリア」
1,000社以上の導入実績から得られた中途採用特有のノウハウをパッケージ化したジョブスイートキャリアは、機能性の多い採用管理ツールです。
応募受付に関する機能や採用管理に関わる機能それぞれに分析ツールが用意されており、外部サービスとの連携も可能です。
また、簡単な初期設定・選考プロセスの管理のしやすさ・安定した動作パフォーマンスなど、 サービス全体として使いやすいツールと言えます。
このように、ジョブスイートキャリアは中途採用に強いという特徴に加えて、サービスの豊富さが強みです。
リクナビと連携できる「i-web」
選考管理業務の一元管理はもちろん、応募者とのOne to Oneコミュニケーションができるi-webは、多角的な分析・検証が可能なツールです。
新卒採用向けの採用管理システムとして導入シェア1位を獲得しており、さまざまな規模・業種の企業に対応しています。
また、データ分析の統計機能に加えて、マーケット動向の定期的なレポートも行っています。
このようにi-webは、新卒採用向けの採用管理ツールとして人気であり、採用活動のPDCAを回すための機能が豊富です。
まとめ
今回は、採用活動におけるデータ分析の方法と、活用出来る分析ツールについて解説しました。
より良い人材を効果的・効率的に見つけるためには、採用活動でのデータ分析が重要です。
また、分析ツールは内容や目的が異なるため、SNS活用と合わせられるツールがおすすめです。
採用活動におけるデータ分析でお悩みの方や、分析ツールをお探しの方は、サポートを提供している企業を活用してみましょう。
